1. Decyzje pozwolenie na budowę.
2. Korespondencja dotycząca postępowania w sprawie udzielenia pozwolenia na budowę.
3. Rejestr wniosków i korespondencji wpływającej do Wydziału w tym rejestr wniosków o wydanie pozwolenia na budowę.
4. Rejestr zgłoszeń robót budowlanych.

Wymienione rejestry nie podlegają upublicznieniu i nie są dostępne również dla stron (osób) uczestniczących w konkretnym postępowaniu administracyjnym. Strony w trakcie trwania postępowania mają dostęp do dokumentów w zakresie określonym w ar. 10 i 73 Kodeksu postępowania administracyjnego.