Wydział Administracyjny
Dyrektor
Renata Michałowska-Michalak - p. 250, tel. 62 50 14 221
1. Do zadań Wydziału Administracyjnego w zakresie administracji i zarządzania budynkami Starostwa, należą w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i zarządzaniem budynkami Starostwa,
2) planowanie kosztów utrzymania budynków Starostwa,
3) planowanie remontów i konserwacji budynków Starostwa,
4) zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
5) przygotowywanie projektów umów oraz aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty dotyczących budynków Starostwa i pomieszczeń w tych budynkach,
6) zapewnienie warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa.
2. Do zadań Wydziału Administracyjnegoo charakterze administracyjno– gospodarczym, należą w szczególności:
1) gospodarowanie mieniem ruchomym Starostwa,
2) zabezpieczenie mienia Starostwa,
3) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
4) prowadzenie inwestycji w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Starostwa oraz w zakresie mienia Starostwa,
5) prowadzenie ewidencji mienia Powiatu,
6) załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
7) gospodarowanie drukami i formularzami,
8) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
9) prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych oraz obsługa tablicy ogłoszeń Starostwa,
10) zabezpieczenie łączności telefonicznej, faksowej i alarmowej,
11) prenumerowanie prasy dla potrzeb Starostwa,
12) zabezpieczenie plakatowania na terenie Powiatu ogłoszeń i obwieszczeń urzędowych,
13) gospodarowanie taborem samochodowym.
3.Współdziałanie z Biurem Rozwoju Powiatu przy prowadzeniu inwestycji dotyczących budynków Starostwa w tym:
1) przy planowaniu inwestycji i przygotowaniu wieloletnich planów inwestycyjnych,
2) przy przygotowywaniu dokumentów związanych z finansowaniem inwestycji,
3) w przygotowywaniu dokumentacji projektowej,
4) w opracowaniu dokumentacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
5) w sporządzaniu umów w sprawie wykonywania nadzoru nad realizacją inwestycji,
6) w przekazaniu placu budowy wraz z kompletną dokumentacją,
7) pełnienie nadzoru merytorycznego nad realizacją przedmiotu inwestycji,
8) w przeprowadzaniu odbiorów inwestycji
9) w przeprowadzeniu rozliczenia finansowego inwestycji,
10) w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do zakończenia inwestycji.
email: informatyk@powiat.kalisz.pl tel.:062 5014207 fax: 062 7572622 , w dniu: 03‑09‑2007 15:35:25
email: informatyk@powiat.kalisz.pl tel.:062 5014207 fax: 062 7572622 , w dniu: 03‑09‑2007 15:35:25
Lp. | Rodzaj zmiany | article-history-date-create | Wytworzono przez | Wprowadzono przez | Akcje |
---|