Wydział Organizacyjny

- pok. 230, tel. 62 50 14 227

e-mail: organizacyjny@powiat.kalisz.pl

1. Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie organizacyjnym, należą
w szczególności:

• opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego zmian,
• opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego i jego zmian,
• opracowywanie projektu Regulaminu Pracy Starostwa i jego zmian,
• opracowywanie projektów zarządzeń oraz innych aktów prawnych Starosty, przekazywanie ich do wykonania właściwym komórkom organizacyjnym  i jednostkom organizacyjnym Powiatu oraz kierownikom służb, inspekcji i straży oraz kontrola ich realizacji,
• prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty,
• inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
• wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej
  i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• koordynowanie wykazu planów pracy Starostwa,
• prowadzenie rejestru upoważnień do załatwienia spraw w imieniu Starosty,
• prowadzenie biblioteki oraz archiwum Starostwa,
• opracowywanie materiałów związanych z aktywizacją powiatowego rynku pracy oraz ograniczeniem bezrobocia we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Kaliszu,
• współpraca z  komisją socjalną w zakresie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
• zapewnienie pracownikom Starostwa dostępu do aktualnych przepisów prawa,
• wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,
• prowadzenie spraw związanych z nieodpłatną pomocą prawną, nieodpłatnym poradnictwem obywatelskim i edukacji prawnej.

2. Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie obsługi Zarządu, należą w szczególności:

• przygotowywanie posiedzeń Zarządu, protokołowanie ich przebiegu oraz przekazywanie decyzji Zarządu do właściwych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych Powiatu,
• prowadzenie rejestru uchwał Zarządu, przekazywanie ich do wykonania właściwym komórkom organizacyjnym i jednostkom organizacyjnym Powiatu oraz kierownikom służb, inspekcji i straży,
• zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu, Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu,
• ewidencjonowanie wniosków Komisji Rady i przygotowywanie propozycji odpowiedzi,
• przygotowywanie raportu o stanie powiatu na podstawie materiałów otrzymanych
  z komórek organizacyjnych Starostwa

3. Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie skarg i wniosków należą zadania polegające na prowadzeniu spraw związanych z przyjmowaniem, analizowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków.

4.Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie spraw kadrowych, należą w szczególności:

• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy,
• prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa oraz przechowywanie akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów z tym związanych,
• prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń,
• koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
• nadzorowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej przestrzegania w Starostwie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych,
• planowanie wydatków osobowych Starostwa.

5.Do zadań Wydziału Organizacyjnego w zakresie informatyzacji, należą w szczególności:

• koordynacja działań z zakresu informatyki w Starostwie,
• opracowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących informatyzacji w Starostwie,
• prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej,
• zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
• zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie,
• organizacja szkoleń w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania informatycznego,
• inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania zainstalowanego w komórkach organizacyjnych,
• wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji Starostwa,
• prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz  strony internetowej Powiatu.