Wydział Promocji, Informacji i Obsługi Rady
Wioletta Przybylska - pok. 108
e-mail: promocja@powiat.kalisz.pl
Sekretariat Wydziału Promocji, Informacji i Obsługi Rady
tel. 62 50 14 303
Sprawy dotyczące Rady Powiatu Kaliskiego
e-mail: biurorady@powiat.kalisz.pl
tel. 62 50 14 307
1. Do zadań Wydziału Promocji, Informacji i Obsługi Rady, w zakresie obsługi Rady, należy
w szczególności:
1) obsługa kancelaryjno – biurowa oraz merytoryczna Rady i jej Komisji, w tym:
a) gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i poszczególnych Komisji,
b) przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń Komisji,
c) opracowywanie materiałów z obrad Rady i Komisji Rady oraz przekazywanie ich właściwym adresatom,
d) sporządzanie protokołów z obrad Rady i posiedzeń Komisji Rady,
e) prowadzenie rejestru uchwał Rady,
f) prowadzenie rejestru wniosków i opinii Komisji,
g) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków Radnych,
h) doręczanie dokumentów wymienionych w pkt 1 lit a-g organom i komórkom organizacyjnym zobowiązanym do ich realizacji oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
2) organizacja kontroli społecznych Komisji Rady,
3) podejmowanie działań związanych z nawiązywaniem i rozwijaniem współpracy oraz wymianą doświadczeń z innymi Radami,
4) upowszechnianie i przekazywanie środkom masowego przekazu informacji
o działalności Rady i jej Komisji,
5) prowadzenie akt i spraw osobowych Radnych,
6) prowadzenie rejestru przyznanych przez Radę medali „Zasłużony dla Powiatu Kaliskiego”.
2. Do zadań Wydziału Promocji, Informacji i Obsługi Rady w zakresie obsługi Zarządu, należy w szczególności:
1) zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
2) prowadzenie rejestru uchwał Rady powierzonych do wykonania Zarządowi,
3) prowadzenie korespondencji okolicznościowej oraz kalendarium rocznic
i uroczystości związanych z życiem społeczno - gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu,
4) prowadzenie sekretariatów Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu,
5) rozdział, w formie papierowej i elektronicznej, korespondencji zadekretowanej przez Starostę i Wicestarostę,
6) przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego aktów prawnych Rady i Zarządu.
3. Do zadań Wydziału Promocji, Informacji i Obsługi Rady w zakresie informacji, należy w szczególności:
1) tworzenie i koordynowanie strategii informacyjnej Powiatu,
2) organizowanie konferencji prasowych oraz współpraca z mediami,
3) prowadzenie monitoringu publikacji medialnych oraz przygotowywanie sprostowań i odpowiedzi,
4) przygotowywanie informacji medialnych,
5) współudział w prowadzeniu strony internetowej Starostwa.
4. Wydział Promocji, Informacji i Obsługi Rady wykonuje zadania w zakresie promowania potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gmin z terenu Powiatu w kraju i zagranicą.
5. Wydział Promocji, Informacji i Obsługi Rady wykonuje zadania w zakresie organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych.
6. Do zadań Wydziału Promocji, Informacji i Obsługi Rady w zakresie promocji i rozwoju, należy w szczególności:
1) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych
o Powiecie,
2) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gmin z terenu Powiatu w kraju i zagranicą.
7. Do zadań Wydziału Promocji, Informacji i Obsługi Rady w zakresie współpracy zagranicznej, należy w szczególności:
1) organizowanie wizyt delegacji zagranicznych,
2) organizowanie zagranicznych wyjazdów,
3) koordynowanie działalności związanej ze współpracą z zaprzyjaźnionymi partnerami zagranicznymi oraz w nawiązywaniu nowych kontaktów,
4) prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie współpracy zagranicznej,
5) gromadzenie i opracowywanie materiałów dotyczących partnerów zagranicznych.
email: informatyk@powiat.kalisz.pl tel.:062 5014207 fax: 062 7572622 , w dniu: 01‑01‑1970 01:00:00
Lp. | Rodzaj zmiany | article-history-date-create | Wytworzono przez | Wprowadzono przez | Akcje |
---|